Офис-менеджер в Plan Big Plan Big – компания, которая уже...

Офис-менеджер в Plan BigPlan Big – компания, которая уже более 7-ми лет, помогает клиентам решать свои бизнес-задачи при помощи видео-контента. Задачи, с которыми к нам приходит клиент, бывают абсолютно разные: от обучения сотрудников, формирования имиджа компании, до презентации продуктов и услуг с лучшей стороны и т.д.Здесь Вы сможете ознакомиться с коротким Showreel из наших работ: https://youtu.be/dhiesPCpalE Мы ожидаем, что Вы:- Имеете высшее образование или являетесь студентом выпускного курса;- Уже имеете опыт работы офис-менеджером/ личным помощником не менее года, и понимаете бизнес-процессы коммерческой организации;• Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс;- Имеете опыт делопроизводства – формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота.- Знаете деловой этикет и понимаете основы корпоративной культуры;- Умеете находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент;- С ПК и Интернетом на «ты»;- У Вас есть желание развиваться в маркетинге, бизнес-процессах и ведению проектах;- Умеете пользоваться всеми основными социальными сетями (Instagram, FB, VK и др); - У Вас есть хорошие навыки коммуникации, самостоятельности и инициативности, оперативности.Задачи, которые предстоит выполнять:- Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, покупка чай/кофе и т.д.);- Контроль маркетинговых процессов в компании. Выкладывание постов в youtube и соц. сетях компании по существующим регламентам;- Выполнение поручений руководителя (личных или рабочих), формирование и координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч);- Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче и особенностям запроса;- Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение;- Помощь менеджерам в реализации проектов – покупка стоков, музыки, поиск актёров и др.;- Помощь в настройке, систематизации всех процессов компании;- Ведение деловой переписки с подрядчиками компании, с клиентами, партнерами; - Сведение первичной финансовой информации для бухгалтерии – ведение файла финансов;- Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц при командировках).Условия:- Заработная плата: оклад 40 000 рублей на испытательный срок (3 мес). После испытательного срока совокупный доход- до 50 000рублей;- Бонусы за проделанную работу при высоком KPI;- Праздничные бонусы (новогодняя премия, подарки к праздникам, днем рождениям за счет компании);- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе, удобное расположение рядом с метро Курская (7 минуты от метро). Комфортный и уютный офис с кондиционером;- Участие в интересных проектах и съемочных процессах различного масштаба; - Бесплатное обучение и развитие в процессе работы – с нами Вы будете расти и совершенствоваться;- Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет;- Оплата мобильной связи от компании;- Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять свои обязанности )- Возможность карьерного роста до менеджера проекта, маркетолога;- Совместные праздники и корпоративы;- Свободный дресс-код;- Инициатива поддерживается и поощряется;- Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе!Контакты:@darina_ash - Телеграм89773926634 - Вотсапhttps://vk.com/idklim_r - ВК Showreel видеостудии Plan Big. Видеопроизводство для корпоративных клиентов. - YouTubehttp://plan-big.ru/- Создание корпоративных фильмов, видеопрезентаций, рекламных видеороликов и видеообзоров для корпоративных клиентов. Видеопроизводство для корпоративных клиентов – ответственная и серьезная задача, которой полностью посвящает себя наша…

Офис-менеджер в Plan Big

Plan Big – компания, которая уже...
Офис-менеджер в Plan Big

Plan Big – компания, которая уже более 7-ми лет, помогает клиентам решать свои бизнес-задачи при помощи видео-контента. Задачи, с которыми к нам приходит клиент, бывают абсолютно разные: от обучения сотрудников, формирования имиджа компании, до презентации продуктов и услуг с лучшей стороны и т.д.

Здесь Вы сможете ознакомиться с коротким Showreel из наших работ: https://youtu.be/dhiesPCpalE

Мы ожидаем, что Вы:
- Имеете высшее образование или являетесь студентом выпускного курса;
- Уже имеете опыт работы офис-менеджером/ личным помощником не менее года, и понимаете бизнес-процессы коммерческой организации;
• Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс;
- Имеете опыт делопроизводства – формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота.
- Знаете деловой этикет и понимаете основы корпоративной культуры;
- Умеете находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент;
- С ПК и Интернетом на «ты»;
- У Вас есть желание развиваться в маркетинге, бизнес-процессах и ведению проектах;
- Умеете пользоваться всеми основными социальными сетями (Instagram, FB, VK и др);
- У Вас есть хорошие навыки коммуникации, самостоятельности и инициативности, оперативности.

Задачи, которые предстоит выполнять:
- Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, покупка чай/кофе и т.д.);
- Контроль маркетинговых процессов в компании. Выкладывание постов в youtube и соц. сетях компании по существующим регламентам;
- Выполнение поручений руководителя (личных или рабочих), формирование и координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч);
- Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче и особенностям запроса;
- Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение;
- Помощь менеджерам в реализации проектов – покупка стоков, музыки, поиск актёров и др.;
- Помощь в настройке, систематизации всех процессов компании;
- Ведение деловой переписки с подрядчиками компании, с клиентами, партнерами;
- Сведение первичной финансовой информации для бухгалтерии – ведение файла финансов;
- Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц при командировках).

Условия:
- Заработная плата: оклад 40 000 рублей на испытательный срок (3 мес). После испытательного срока совокупный доход- до 50 000рублей;
- Бонусы за проделанную работу при высоком KPI;
- Праздничные бонусы (новогодняя премия, подарки к праздникам, днем рождениям за счет компании);
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе, удобное расположение рядом с метро Курская (7 минуты от метро). Комфортный и уютный офис с кондиционером;
- Участие в интересных проектах и съемочных процессах различного масштаба;
- Бесплатное обучение и развитие в процессе работы – с нами Вы будете расти и совершенствоваться;
- Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет;
- Оплата мобильной связи от компании;
- Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять свои обязанности )
- Возможность карьерного роста до менеджера проекта, маркетолога;
- Совместные праздники и корпоративы;
- Свободный дресс-код;
- Инициатива поддерживается и поощряется;
- Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе!

Контакты:
@darina_ash - Телеграм
89773926634 - Вотсап
https://vk.com/idklim_r - ВК

Showreel видеостудии Plan Big. Видеопроизводство для корпоративных клиентов. - YouTube
http://plan-big.ru/- Создание корпоративных фильмов, видеопрезентаций, рекламных видеороликов и видеообзоров для корпоративных клиентов. Видеопроизводство для корпоративных клиентов – ответственная и серьезная задача, которой полностью посвящает себя наша…